المشرف العام) - (2009-05-21م)

عزيزاتي المرشحات
أعزائي المرشحين

السلام عليكم ورحمة الله

نحن الآن نضع اللمسات الأخيرة لحفلنا مساء الجمعة 29 مايو، الموافق 5 جمادى الآخرة في صالة الملك عبد الله الوطنية.

نرجو من الجميع الالتزام بالتالي:

1- ضرورة التواجد (للمرشحات والمرشحين) قبل الساعة السابعة والنصف مساء (وتوجد أماكن لأداء صلاة العشاء) وسوف تحصر أسماء الحاضرات والحاضرين بعد الساعة السابعة والنصف، ولن يتأهل للفوز بالجائزة من يتأخر عن هذا الموعد. وبذلك ستمنح الجائزة للمرشح الذي يليه في ترتيب التقييم، أو تحجب الجائزة إذا لم يتوفر البديل الجاهز. وعلى الذين يتواجدون خارج المملكة في بعثات دراسية أن يشعروا لجنة التنسيق والمتابعة بذلك، مع تعيين اسم من ينوب عنهم.

2- ضرورة إحضار بطاقة الدعوة للمرشحة/المرشح وضيوفهم.

3- ضرورة إحضار صورة من إثبات الشخصية حيث ستكتب شيكات الجائزة (من قبل اللجنة الأهلية للتنمية الاجتماعية بالقطيف عند الإعلان عن الأسماء الفائزة) بموجب الاسم المثبت في البطاقة الشخصية، أو بطاقة العائلة للنساء اللواتي لا يحملن بطاقة شخصية.

4- سيبدأ الحفل عند تمام الساعة الثامنة. وسيطلب – قبل موعد البدء – من المرشحين والمرشحات الجلوس في المقاعد المخصصة لهم حسب تعليمات لجنة النظام/الاستقبال في الصالة والذين سيحملون بطاقات تعريفية بذلك. وسيطلب من الضيوف الجلوس في المقاعد المخصصة للضيوف.

5- سوف تصرف بطاقات تعريفية للمرشحين والمرشحات عند دخولهم الصالة، وتسجيلهم. ويلتزم الجميع بلبس هذه البطاقات التعريفية طوال فترة وجودهم في الصالة، وحتى مغادرتهم.

6- يوجد أستوديو خاص لتصوير البنات الفائزات بعد انتهاء فقرات الحفل لمن تريد الاستفادة – مجانا – من هذه الخدمة.

7- قرارات لجنة التقييم تعتبر نهائية، ولا يمكن الطعن بها تحت أي مسوّغ.

8- يلتزم كل المرشحات والمرشحين بالبقاء حتى نهاية الحفل في حوالي الساعة العاشرة مساء.

أرجو من الجميع التقيّد بالتعليمات المذكورة، والتوجيه الذي يمكن أن يقدم لهم خلال وجودهم في صالة الحفل.

مع أمنياتي لكم، جميعا، بالتوفيق ...

محبتي

جائزة القطيف للإنجاز تعقد مؤتمراً صحفياً بمناسبة الحفل السنوي الأول لتكريم الفائزين